कर्मचारी कैशबॉक्स

कैशबॉक्स अनुभाग दो भागों में प्रस्तुत किया गया है: कर्मचारी कैशबॉक्स स्वयं और कर्मचारी अनुभाग में कर्मचारी कैशबॉक्स। पहले की आवश्यकता कर्मचारी के भुगतान और दैनिक गतिविधियों के लिए होती है, दूसरे की आवश्यकता प्रशासक के नियंत्रण और कार्यों के लिए होती है। आइए प्रत्येक भाग को अधिक विस्तार से देखें।

कैश डेस्क अनुभाग (कर्मचारी कैशबॉक्स)

कैशबॉक्स अनुभाग पिछले महीने के लिए वर्तमान कर्मचारी के सभी नकद लेनदेन की एक सूची प्रदान करता है, और आप वर्तमान अनुभाग में एक नया भुगतान भी बना सकते हैं। यदि आपको पहले के लेनदेन देखने की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें कंपनी कैशबॉक्स में देखना चाहिए।

नया भुगतान बनाने के लिए, आपको नया भुगतानबटन पर क्लिक करना होगा और डेटा भरना होगा। एक अलग लेख में भुगतान बनाने के बारे में और पढ़ें।

संपादित करें बटन पर क्लिक करने से आप कुछ भुगतान डेटा में सुधार कर सकते हैं: आप समूह, कार और विवरण बदल सकते हैं, भुगतान राशि नहीं बदली जा सकती। यदि राशि को सही करना आवश्यक है, तो आपको कंपनी के कैशबॉक्स पर लेन-देन रद्द करना होगा और फिर से भुगतान करना होगा। रद्दीकरण कंपनी कैशबॉक्स पर व्यवस्थापक और प्रबंधक अधिकारों वाले उपयोगकर्ता द्वारा किया जा सकता है

कंपनी कैशबॉक्स में व्यवस्थापकों के पास भुगतान तिथि बदलने का अवसर होता है। यदि तिथि बदली जाती है, तो मूल तिथि सहेजी जाएगी, लेकिन विश्लेषण में ऐसे भुगतानों को संपादित तिथि के आधार पर ध्यान में रखा जाएगा।

भुगतान तालिका के नीचे एक अतिरिक्त तालिका है - दिन के अनुसार कैशबॉक्स, जो प्रत्येक दिन 00:00 यूटीसी तक, पिछले दिनों के लिए कैशबॉक्स के कुल योग की एक सूची है। यह अनुमति देता है, यदि कैश रजिस्टर और लेखांकन डेटा में धन की वास्तविक उपलब्धता के बीच कोई विसंगति पाई जाती है, तो पिछले दिन के कुल से शुरू करके, कैश डेस्क पर किए गए लेनदेन की दोबारा जांच की जा सकती है।

कर्मचारी अनुभाग में कर्मचारी कैशबॉक्स

यहां प्रबंधक प्राप्त धन के पूर्ण लेखांकन और किए गए खर्चों की उपयुक्तता के लिए प्रत्येक ऑपरेशन की जांच उचित चिह्न के साथ कर सकता है: "चेक किया गया" या "स्वीकृत नहीं"। "स्वीकृत नहीं" चिह्न कर्मचारी के साथ लेनदेन के विवरण को स्पष्ट करने की आवश्यकता की याद दिलाता है।

यदि आवश्यक हो, तो संपादित करें बटन पर क्लिक करके, आप यहां ऑपरेशन को संपादित कर सकते हैं। आप आय/व्यय समूह, कार और विवरण बदल सकते हैं। लेन-देन राशि को पूर्वव्यापी रूप से नहीं बदला जा सकता है। यदि चालान राशि में कोई त्रुटि हो जाती है, तो आपको लेनदेन रद्द करना होगा और इसे फिर से करना होगा।

कर्मचारी कैशबॉक्स पर, आप किसी कर्मचारी को धन जारी करने या किसी कर्मचारी से धन प्राप्त करने के कार्यक्रम के अनुसार संचालन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको उपयुक्त फ़ील्ड में राशि दर्ज करनी होगी कैशबॉक्स से उठाई गईया इसे कैशबॉक्स में डालें, चुनें कि डेबिट कहां होगा या धन कहां है ऑपरेशन के आधार पर जाएगा, और सहेजें दबाएं - कर्मचारी कैशबॉक्स निर्दिष्ट राशि से बदल जाएगा।

इसके अलावा, यहां आप फ़ील्ड के मानों द्वारा एक ऑपरेशन खोज सकते हैं: समूह, विवरण और राशि।