रेंटप्रोग कार्यक्रम में बुकिंग कार्ड

जब आप बुकिंग नंबर पर क्लिक करते हैं या सूची में बुकिंग लाइन पर डबल-क्लिक करते हैं, तो बुकिंग कार्ड खुल जाता है। बुकिंग कार्ड में कई ब्लॉक होते हैं:

बुकिंग विवरण

बुकिंग कोड एक अद्वितीय नंबर है।
बनाया गया - वह समय जब आरक्षण बनाया गया था।
अद्यतन - वह कर्मचारी जिसने अंतिम बार आरक्षण में परिवर्तन किया था।
निर्धारित स्थिति - वह कर्मचारी जिसने अंतिम बार आरक्षण स्थिति बदली थी।
जारी - वह कर्मचारी जिसने कार जारी की।
क्लाइंट - क्लाइंट का नाम और क्लाइंट के बारे में सारी जानकारी वाले पेज का लिंक।
फ़ोन - ग्राहक का फ़ोन नंबर.
कार - कार का नाम और कोड और कार कार्ड से लिंक।
प्रारंभ समय - बुकिंग शुरू होने की तारीख और समय।
अंतिम समय - आरक्षण समाप्त होने की तिथि और समय।
दिन - पूरे कितने दिन का किराया।
जारी - कार जारी करने का स्थान (किराये की शुरुआत)।
रिसेप्शन - कार के रिसेप्शन का स्थान (किराये की समाप्ति)।
वर्तमान कीमत - वर्तमान कीमत।
प्रति दिन कीमत, बनाते समय - आरक्षण बनाते समय मान्य कीमत। यह तब दिखाई देता है जब वर्तमान कीमत निर्माण के समय की कीमत से भिन्न होती है।
गणना - किराये की लागत की पूरी गणना।
भुगतान किया गया - इस समय कितने ग्राहकों ने भुगतान किया है।
पिक-अप पर धोएं - चाहे कार धोकर उठाई गई हो या नहीं।
स्वीकृति पर धोएं - चाहे कार धुली हुई स्वीकार की जाए या नहीं।
डिलीवरी पर गैसोलीन - किराये की शुरुआत में कितना गैसोलीन उपलब्ध था।
पिक-अप पर गैसोलीन - किराये के अंत में कितना गैसोलीन था।

भुगतान स्थिति ब्लॉक

यह ब्लॉक इस समय ग्राहक द्वारा भुगतान की गई राशि दिखाता है, साथ ही भुगतान की गई राशि कितने दिनों के लिए पर्याप्त है।

भुगतान

यह ब्लॉक आरक्षण के लिए सभी भुगतानों को सूचीबद्ध करता है: आरक्षण के भुगतान के लिए ग्राहक से स्वीकार की गई धनराशि। भुगतान नकारात्मक हो सकते हैं, जैसे जमा की वापसी।

यदि आवश्यक हो तो इस ब्लॉक को ढहाया जा सकता है। इस आरक्षण के लिए सभी भुगतान एक्सेल में डाउनलोड करना भी संभव है।

को बढाता है

यदि नवीनीकरण होते हैं, तो सभी नवीनीकरणों के साथ एक तालिका दिखाई देती है। अंतिम एक्सटेंशन को हटाना संभव है.

मुफ़्त दिन/घंटे

यदि "उपहार" हैं, तो सभी "उपहारों" के साथ एक तालिका दिखाई देती है। आप "उपहार" हटा सकते हैं, और आरक्षण की पुनर्गणना की जाएगी।

नियंत्रण खंड

आरक्षण की स्थिति (सक्रिय/निष्क्रिय, वाहन जारी किया गया या नहीं, आदि) के आधार पर, अलग-अलग नियंत्रण होते हैं। हमने यहां सभी तत्वों का अधिक विस्तार से वर्णन किया है।

अधिसूचना ब्लॉक

इस ब्लॉक में आप क्लाइंट को विभिन्न सूचनाएं भेज सकते हैं। ग्राहक के ईमेल और फ़ोन नंबर की उपलब्धता के आधार पर भेजने के तरीके उपलब्ध हैं। व्हाट्सएप तब उपलब्ध होता है जब उपयुक्त सेवा से कनेक्शन होता है।

सूचनाएं भेजने के लिए तीन विकल्प हैं:

पुष्टि - ग्राहक को संदेश कि आरक्षण के बारे में बुनियादी जानकारी के साथ आरक्षण की पुष्टि हो गई है।
अस्वीकार - ग्राहक को एक संदेश कि आरक्षण अस्वीकार कर दिया गया है।
टेम्प्लेट द्वारा - भेजने का यह तरीका सबसे सार्वभौमिक है। आप मैन्युअल रूप से लिखे गए किसी भी संदेश को भेज सकते हैं, साथ ही पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स का उपयोग भी कर सकते हैं, जिन्हें सम्मिलन के बाद बदला भी जा सकता है। बुकिंग और ग्राहक के बारे में जानकारी डालने के लिए कई चर उपलब्ध हैं; आप उपलब्ध वैरिएबल ब्लॉक खोलकर उन्हें देख सकते हैं। इसके अलावा, इस विधि में आप टेम्प्लेट से उत्पन्न एक पीडीएफ फाइल को एक संदेश में संलग्न कर सकते हैं; इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ पीडीएफ टेम्पलेट सिस्टम का उपयोग करते समय यह विकल्प उपलब्ध होता है। ईमेल या व्हाट्सएप (कनेक्ट होने पर) द्वारा भेजने का तरीका चुनना संभव है।