Kartu pemesanan

Saat Anda mengklik nomor pemesanan atau mengklik dua kali pada baris pemesanan dalam daftar, kartu pemesanan akan terbuka. Kartu booking terdiri dari beberapa blok:

Detail pemesanan

  • Kode pemesanan adalah nomor unik.
  • Dibuat - waktu saat reservasi dibuat.
  • Diperbarui - karyawan yang terakhir kali melakukan perubahan pada reservasi.
  • Status yang ditetapkan - karyawan yang terakhir kali mengubah status reservasi.
  • Dikeluarkan - karyawan yang mengeluarkan mobil.
  • Klien - nama klien dan link ke halaman dengan semua informasi tentang klien.
  • Telepon - nomor telepon klien.
  • Mobil - Nama dan kode mobil serta tautan ke kartu mobil.
  • Waktu mulai - tanggal dan waktu pemesanan dimulai.
  • Waktu berakhir - tanggal dan waktu reservasi berakhir.
  • Hari - berapa hari penuh sewa.
  • Penerbitan - tempat penerbitan (mulai penyewaan) mobil.
  • Penerimaan - tempat penerimaan (akhir penyewaan) mobil.
  • Harga saat ini - harga saat ini.
  • Harga per hari, saat membuat - harga berlaku pada saat membuat reservasi. Muncul jika harga saat ini berbeda dengan harga saat pembuatan.
  • Perhitungan - perhitungan lengkap biaya sewa.
  • Dibayar - berapa banyak klien yang telah membayar saat ini.
  • Cuci saat pengambilan - apakah mobil diambil dicuci atau tidak.
  • Cuci saat diterima - apakah mobil diterima dicuci atau tidak.
  • Bensin pada saat pengiriman - berapa banyak bensin yang tersedia pada awal penyewaan.
  • Bensin saat pengambilan - berapa banyak bensin yang ada di akhir masa sewa.

Blok status pembayaran

Blok ini menunjukkan jumlah yang dibayarkan oleh klien saat ini, serta untuk berapa hari jumlah yang dibayarkan tersebut cukup.

Pembayaran

Blok ini mencantumkan semua pembayaran reservasi: jumlah uang yang diterima dari klien untuk membayar reservasi. Pembayaran mungkin negatif, seperti pengembalian deposit.

Blok ini dapat diciutkan jika diperlukan. Dimungkinkan juga untuk mengunduh semua pembayaran untuk reservasi ini ke Excel.

Memperpanjang

Jika ada pembaruan, sebuah tabel akan muncul dengan semua pembaruan. Dimungkinkan untuk menghapus ekstensi terakhir.

Hari/jam bebas

Jika ada “hadiah”, sebuah tabel akan muncul dengan semua “hadiah”. Anda dapat menghapus “hadiah”, dan reservasi akan dihitung ulang.

Blok kontrol

Tergantung pada status reservasi (aktif/tidak aktif, kendaraan diterbitkan atau tidak, dll.), terdapat kontrol yang berbeda. Kami menjelaskan semua elemen secara lebih detail di sini.

Blok notifikasi

Di blok ini Anda dapat mengirimkan berbagai notifikasi ke klien. Metode pengiriman tersedia tergantung pada ketersediaan email dan nomor telepon klien. WhatsApp tersedia ketika terhubung ke layanan yang sesuai.

Ada tiga opsi untuk mengirim notifikasi:

  • Konfirmasi - pesan kepada klien bahwa reservasi telah dikonfirmasi dengan informasi dasar tentang reservasi.
  • Penolakan - pesan kepada klien bahwa reservasi telah ditolak.
  • Berdasarkan templat - metode pengiriman ini adalah yang paling universal. Anda dapat mengirim pesan apa pun yang ditulis secara manual, serta menggunakan templat yang telah dibuat sebelumnya, yang juga dapat diubah setelah penyisipan. Beberapa variabel tersedia untuk memasukkan informasi tentang pemesanan dan klien; Anda dapat melihatnya dengan membuka blok Variabel yang tersedia. Selain itu, dalam metode ini Anda dapat melampirkan file PDF yang dihasilkan dari templat ke pesan; opsi ini tersedia saat menggunakan sistem templat PDF dengan tanda tangan elektronik. Anda dapat memilih metode pengiriman, melalui email atau WhatsApp (saat terhubung).