Kotak uang karyawan

Bagian Kotak Uang disajikan dalam dua bagian: kotak uang karyawan itu sendiri dan kotak uang karyawan di bagian Karyawan. Yang pertama diperlukan untuk menghasilkan pembayaran dan aktivitas sehari-hari karyawan, yang kedua diperlukan untuk kontrol dan tindakan administrator. Mari kita lihat setiap bagian lebih detail.

Bagian meja kas (kotak kas karyawan)

Bagian Kotak Uang menyediakan daftar semua transaksi tunai karyawan saat ini pada bulan sebelumnya, dan Anda juga dapat membuat pembayaran baru di bagian saat ini. Jika Anda perlu melihat transaksi sebelumnya, Anda harus mencarinya di kotak kas Perusahaan.

Untuk membuat pembayaran baru, Anda perlu mengklik tombol Pembayaran barudan mengisi datanya. Baca selengkapnya tentang melakukan pembayaran di artikel terpisah.

Mengklik tombol Edit memungkinkan Anda melakukan koreksi pada beberapa data pembayaran: Anda dapat mengubah grup, mobil dan deskripsi, jumlah pembayaran tidak dapat diubah. Jika perlu untuk memperbaiki jumlahnya, Anda perlu membatalkan transaksi di kotak kas perusahaan dan melakukan pembayaran lagi. Pembatalan dapat dilakukan oleh pengguna dengan hak administrator dan manajer di kotak kas perusahaan.

Di Kotak kas Perusahaan administrator mempunyai kesempatan untuk mengubah tanggal pembayaran. Jika tanggal diubah, tanggal asli akan disimpan, tetapi dalam analitik pembayaran tersebut akan diperhitungkan berdasarkan tanggal yang diedit.

Di bawah tabel pembayaran terdapat tabel tambahan - Kotak uang menurut hari, yang merupakan daftar total kotak uang selama beberapa hari terakhir, per pukul 00:00 UTC setiap hari. Hal ini memungkinkan, jika ditemukan ketidaksesuaian antara ketersediaan dana aktual di mesin kasir dan data akuntansi, untuk memeriksa ulang transaksi yang dilakukan di meja kas, mulai dari jumlah total pada hari sebelumnya.

Kotak uang karyawan di bagian Karyawan

Di sini manajer dapat memeriksa setiap operasi untuk akuntansi lengkap atas dana yang diterima dan kesesuaian biaya yang dikeluarkan, dengan tanda yang sesuai: “Diperiksa” atau “Tidak Diterima”. Tanda “Tidak Diterima” berfungsi sebagai pengingat perlunya mengklarifikasi rincian transaksi dengan karyawan.

Jika perlu, dengan mengklik tombol Edit, Anda dapat mengedit operasi di sini. Anda dapat mengubah kelompok pendapatan/pengeluaran, mobil dan deskripsi. Jumlah transaksi tidak dapat diubah secara surut. Jika terjadi kesalahan pada jumlah invoice, Anda harus membatalkan transaksi dan mengulanginya.

Di kotak kas karyawan, Anda dapat melakukan operasional sesuai program pengeluaran uang kepada karyawan atau menerima uang dari karyawan. Untuk melakukan ini, Anda perlu memasukkan jumlah di bidang yang sesuai Diambil dari kotak uangatau Masukkan ke dalam kotak uang,pilih di mana pendebitan akan dilakukan atau di mana dananya akan pergi, tergantung pada operasinya, dan tekan tombol Simpan - kotak kas karyawan akan berubah sesuai jumlah yang ditentukan.

Selain itu, di sini Anda dapat mencari operasi berdasarkan nilai kolom: Grup, Deskripsi, dan Jumlah.