Wartung

Das Hauptziel des Wartungsmoduls besteht darin, die Mitarbeiter rechtzeitig über die Notwendigkeit von Wartungsarbeiten unabhängig von der Art zu informieren. Es wird täglich überprüft, ob die Bedingungen erfüllt sind, unter denen die regelmäßige Wartung von der geplanten zur routinemäßigen Wartung überführt wird. Bei laufenden (aktiven) Diensten wird die Prüfung nicht durchgeführt.

Die aktuelle Wartung erscheint im entsprechenden Abschnitt, in der Fahrzeugkarte sowie auf der Hauptseite im Modul Geparkt. Die geplanten Wartungsarbeiten finden Sie im entsprechenden Abschnitt, indem Sie die Zeile mit den aktuellen Wartungsarbeiten öffnen.

Jede Erinnerung kann an einen bestimmten Kontrahenten angehängt werden, um in Zukunft den Verlauf der Interaktion mit ihm einzusehen.

In RentProg gibt es drei Arten und vier Arten von Dienstleistungen.

Arten von Dienstleistungen

• Wartung umfasst alles, was Reparaturen, regelmäßige Wartung usw. betrifft.
• Versicherungen sind Erinnerungen im Zusammenhang mit Versicherungen und Steuern.
• Zahlungen – Erinnerungen an aktuelle und bevorstehende Zahlungen.

Arten von Dienstleistungen

• Periodisch – Wartung, die in regelmäßigen Abständen oder abhängig von der zurückgelegten Strecke (Kilometerstand) durchgeführt werden muss. Wenn diese Art von Service abgeschlossen ist, wird eine Kopie erstellt, jedoch mit den aktuellen Parametern, dem aktuellen Datum und dem Kilometerstand. Der Verifizierungsschritt bleibt derselbe. Ein Beispiel ist der Motorölwechsel.
• Einmalig – Wartung, die nur einmal durchgeführt werden muss oder deren Häufigkeit unbekannt ist. Beispielsweise müssen Sie einen Reifenwechsel nach 2.000 Kilometern einplanen.

Bei der Erstellung einer periodischen Wartung kann diese nur geplant werden. Es wird täglich überprüft, ob die Bedingungen für die Übertragung der Leistungen von geplant auf aktuell eingehalten werden. Bei Auswahl des Typs Nach Kilometerstand wird die Prüfung wie folgt berechnet: Kilometerstand zum Zeitpunkt der letzten Wartung + (Kilometerschritt - Benachrichtigen für) Aktueller Kilometerstand.

Wartung

Beschreibung der Felder

Art des Dienstes – je nach ausgewähltem Parameter erfolgt eine Prüfung anhand des Kilometerstandes oder des aktuellen Datums.

Kritikalität – wie kritisch (dringend) die Wartung durchzuführen ist. Es gibt drei Typen: hoch (rot), mittel (orange), niedrig (grau).

Name ist der Kurzname des Dienstes, an den meisten Orten ist dieser der einzige sichtbare Name.

Datum der letzten Wartung – Datum der letzten Wartung. Bei der Auswahl des Servicetyps Nach Anzahl der Tage wird dieser Parameter verwendet, um zu prüfen, ob die Bedingungen, unter denen der Service von geplant auf aktuell übertragen wird, vorliegen. Bei Auswahl des Servicetyps Nach Kilometerstand dient dieser Parameter nur zu Informationszwecken.

Kilometerstand zum Zeitpunkt der letzten Wartung – Kilometerstand des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der letzten Wartung. Bei der Auswahl der Serviceart Nach Kilometerstand Dieser Parameter wird zur Überprüfung der Einhaltung der Bedingungen verwendet, unter denen die Wartung von geplant auf aktuell übertragen wird. Bei der Auswahl des Servicetyps Nach Anzahl der Tage dient dieser Parameter nur zu Informationszwecken.

Beschreibung – zusätzliche Informationen zum Dienst.

Kilometerschritt – Schritt in Kilometern (Meilen, Knoten), die regelmäßig gewartet werden müssen. Gültig bei Auswahl der Serviceart Nach Kilometerstand.

Schritt der Tage – Schritt in Tagen, in denen regelmäßige Wartungsarbeiten durchgeführt werden müssen. Gültig bei Auswahl des Servicetyps Nach Anzahl der Tage.

Benachrichtigen für – Parameter in Tagen oder Kilometern, je nachdem, welche Wartung aktiviert wird (von geplant auf aktuell übertragen) und die erste Benachrichtigung über den Wartungsbedarf gesendet wird. Wenn Sie den Wert auf 0 setzen, wird der Dienst an dem Tag aktiviert, an dem die Verifizierungsbedingungen erfüllt sind, und es wird nur eine Benachrichtigung gesendet.

Verantwortlicher – Mitarbeiter, die für die Durchführung und Überwachung der Wartung verantwortlich sind. Bei der Auswahl der Verantwortlichen wird die Benachrichtigung nur an diese und für alle Benachrichtigungen an die Firmen-E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird die Benachrichtigung an alle Mitarbeiter versendet. Rechts gibt es einen grünen Button zur Auswahl aller Mitarbeiter.

Auto auswählen - Feld zur Auswahl des gewünschten Fahrzeugs. Rechts gibt es einen grünen Button zur Auswahl aller Autos.

Erstellen Sie eine Wartungserinnerung

Sie können eine Erinnerung im Abschnitt „Wartung“ und in der Fahrzeugkarte im Reiter „Wartung“ erstellen. Zum Erstellen müssen Sie auf das grüne „Plus“-Symbol klicken.

Abhängig von der gewählten Dienstleistungsart stehen unterschiedliche Felder zum Ausfüllen zur Verfügung.

Abschlussdienst

Um die aktuelle (aktive) Wartung abzuschließen, müssen Sie auf die Benachrichtigung darüber klicken und die erforderlichen Daten eingeben. Wenn die regelmäßige Wartung abgeschlossen ist, wird eine Kopie mit neuen Daten erstellt. Es ist wichtig, sich dies zu merken und nach Abschluss immer die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. Falsche Daten können durch Klicken auf das „Bleistift“-Symbol bearbeitet werden.

Versicherung

Beschreibung der Felder

Die meisten Felder werden bei der Wartung wiederholt, daher werden wir nur diejenigen beschreiben, die sich unterscheiden.

Versicherungsbeginndatum – das Datum des Beginns der Versicherungspolice.

Versicherungsablaufdatum – das Ablaufdatum der Versicherungspolice.

Benachrichtigen für – wie viele Tage im Voraus die erste Benachrichtigung über den Ablauf der Versicherungspolice gesendet werden soll. Wenn Sie den Wert auf 0 setzen, erfolgt die Benachrichtigung nur an dem Tag, an dem die Verifizierungsbedingungen erfüllt sind.

Erstellen einer Benachrichtigung über den Ablauf einer Versicherungspolice

Im Bereich Versicherungen können Sie eine Erinnerung erstellen. Zum Erstellen müssen Sie auf das grüne „Plus“-Symbol klicken.

Beendigung der Versicherung

Um den Versicherungsvertrag zu kündigen, müssen Sie auf die Kündigungsmitteilung klicken und die erforderlichen Daten eingeben. Nach Abschluss der periodischen Benachrichtigung wird eine Kopie mit neuen Daten und neuen Gültigkeitsdaten erstellt. Es ist wichtig, sich dies zu merken und nach Abschluss immer die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. Falsche Daten können durch Klicken auf das „Bleistift“-Symbol bearbeitet werden.

Zahlungen

In diesem Abschnitt können Sie eine Zahlungserinnerung erstellen.

Beschreibung der Felder

Die meisten Felder wiederholen sich bei Wartung und Versicherung, daher werden wir nur diejenigen beschreiben, die sich unterscheiden.

Zahlungsdatum – der Tag, an dem die Zahlung erfolgt ist.

Nächstes Zahlungsdatum – das Datum, an dem die nächste Zahlung geplant ist.

Anzahl der Tage, nach denen die Zahlung erfolgen muss – Zahlungszeitraum in Tagen. Wenn dieses Feld erstellt wird, dient es Informationszwecken und kann nicht geändert werden. sie ändert sich aufgrund geänderter Zahlungstermine.

Erstellen einer Benachrichtigung für die Notwendigkeit einer Zahlung

Im Bereich Zahlungen können Sie eine Erinnerung erstellen. Zum Erstellen müssen Sie auf das grüne „Plus“-Symbol klicken.

Zahlungserinnerung beenden

Um die Erinnerung abzuschließen, müssen Sie auf die entsprechende Benachrichtigung klicken und die erforderlichen Daten eingeben. Nach Abschluss der periodischen Benachrichtigung wird eine Kopie mit neuen Daten und neuen Zahlungsterminen erstellt. Es ist wichtig, sich dies zu merken und nach Abschluss immer die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. Falsche Daten können durch Klicken auf das „Bleistift“-Symbol bearbeitet oder gelöscht und eine neue Erinnerung erstellt werden.