Rezervasyon oluştur

RentProg, rezervasyonları çeşitli şekillerde almanızı sağlar:

• Manuel - Bir çalışan manuel olarak rezervasyon oluşturur.
• Web sitesindeki rezervasyon formu- doğrudan web sitesinden rezervasyon almak için bir rezervasyon formu sağlıyoruz. Daha fazlasını burada okuyun.
• API - sitenizi RentProg ile tamamen entegre etmeye yönelik bir dizi yöntem. Daha fazla ayrıntıyı burada bulabilirsiniz.

Yeni rezervasyon sayfasında manuel olarak yeni bir rezervasyon oluşturabilirsiniz. Araba alanında listeden bir araba seçin. Bu durumda araç kodunun ilk karakterlerini girerek istediğiniz aracı hızlı bir şekilde arayabilirsiniz.

Daha sonra mevcut müşteri veritabanından müşterinin soyadının ilk harflerini uygun alana girerek bir müşteri seçiyoruz. Siz girdikçe seçim listesi girilen verilerle tamamen eşleşene kadar kısaltılacaktır. Veritabanında soyadı, adı ve soyadı tam olarak aynı olan 2 client varsa, client'ın telefon numarası kullanılarak benzersizlik gerçekleştirilir. Telefon numarasının son 4 hanesi müşteri adının yanında görüntülenir. Arama, telefon numarasının son dört hanesi kullanılarak da yapılabilir. Aradığınız client veritabanında bulunmuyorsa + butonuna tıklayarak ekleyebilirsiniz. Müşteri kartı doldurma prosedürü için Müşteriler bölümüne bakın.

Daha sonra takvimden tarihleri seçerek kiralamanın başlangıç ve bitiş tarihini ve saatini girin. Önceden rezervasyon yapılmış olan tarihler seçim için uygun olmayacaktır. Rezervasyonlar arasında izin verilen minimum boşluk Şirket Ayarları - Kiralama sekmesinde yapılandırılır. Tarihleri seçtikten sonra, kiralama gün sayısına ve aracın belirtilen gün sayısındaki fiyatına bağlı olarak pencerenin üst kısmında bir maliyet hesaplaması görünecektir.

Aşağıdaki giriş alanlarına aracın teslim alındığı ve iade edildiği yeri girebilirsiniz. Ofis dışında bir konum girdiğinizde Ekle. hizmetler anahtarı otomatik olarak hizmetler'i etkinleştirecek ve ek hizmetlerin maliyetini girmek için bir alan görünecektir; bu durumda, aracın belirtilen adrese teslimi/iadesi için ek ödeme.

Daha sonra kira bedeli hesaplamasına tarife uygulayabilir, indirim sağlayabilir, manuel hesaplamaya geçebilir (yalnızca son çare olarak), ek bilgiler girebilir ve ek sürücüler ekleyebilirsiniz. Seçenekler ilgili anahtarların açılmasıyla etkinleştirilir.

Tarife

Tarifeler sağ üstteki menüde - Tarifeler - ayarlanır.

Tarife, belirlenen kira fiyatına yapılan ve matematiksel bir ilişkiyle (yüzde veya sabit indirim/ek ücret) tanımlanabilen bir ekleme (+) veya indirimdir (-).

Örneğin, Tarife Tam Kapsam. Diyelim ki şirketinizde sigorta kesintisi olmadan araç kiralama imkanı var ve ücreti günlük +50. Tarifeler menüsüne gidin, Tarife ekle'ye tıklayın, Tam kapsam adını girin, alana 50 tutarını girin (daha düşük tarifeler için -50 girebilirsiniz), Gerekirse bir not yazın, “Kaydet”e tıklayın. Tarife oluşturuldu. Artık müşteri Tam Kapsam seçeneğine sahip bir araç istiyorsa, rezervasyon oluştururken Tam Kapsam tarifesini seçin; ek ödeme otomatik olarak hesaplanacaktır.

İndirimler

Birkaç tür indirim vardır:

• Günün fiyatının yüzdesi - günün fiyatının yüzdesi olarak indirim.
• Günlük indirim - günün fiyatından euro (diğer para birimi) cinsinden indirim.
• Toplam kiralama maliyetinin yüzdesi - toplam kiralama maliyetinin yüzdesi olarak indirim.
• Toplam kiralama maliyetinde indirim - toplam kiralama maliyetinde euro (diğer para birimi) cinsinden indirim.

İndirim sağlayarak, kiralama fiyatını/maliyetini, herhangi bir nedenle bu makinenin varsayılan fiyatından/maliyetinden farklıysa değiştirebilirsiniz.

Manuel hesaplama

Herhangi bir nedenle otomatik hesaplama uygun değilse ve bu durum tarife veya indirim uygulanarak düzeltilemiyorsa rezervasyon hesaplamasını manuel olarak yapabilirsiniz.

Ek hizmetler

Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, ek hizmetlerin seçilmesi ve maliyetlerinin girilmesi için alanları görüntüler.

Ek Bilgiler

Rezervasyonla ilgili ek bilgilerin girileceği alanın dahil edilmesi, örneğin müşterinin istekleri gibi çeşitli ek bilgileri girmenize olanak tanır. Ayrıca üç ek alan daha görünür - 1 - 3 arası şablonlar için ek alan. Bu alanlara, oluşturulan belgelerin şablonlarına karşılık gelen değişkenler vardır. Buna göre, rezervasyona ait isteğe bağlı verileri kiralama sözleşmesine dahil etmeniz gerekiyorsa, ilgili değişkenleri sözleşme şablonuna ekleyebilirsiniz ve daha sonra bu alanlara veri girdiğinizde sözleşmede görünecektir.

Ek sürücüler

Mevcut rezervasyonunuza ek sürücüler ekleniyor. Ana kiracının eklenmesiyle aynı prensipte gerçekleştirilir; müşteri zaten sistemdeyse onu seçmeniz gerekir, değilse yeni bir tane oluşturmanız gerekir.

---

Gerekli tüm işlemler tamamlandıktan sonra maliyet hesaplamasının doğruluğundan emin olmak için son bir kontrol yapılır. Daha sonra Oluştur düğmesini tıklamanız gerekir.