สร้างการจอง

RentProg ช่วยให้คุณรับการจองได้หลายวิธี:

• ด้วยตนเอง - พนักงานสร้างการจองด้วยตนเอง
• แบบฟอร์มการจองบนเว็บไซต์- เรามีแบบฟอร์มการจองเพื่อรับการจองโดยตรงจากเว็บไซต์ อ่านเพิ่มเติมที่นี่
• API - ชุดวิธีการในการผสานรวมเว็บไซต์ของคุณกับ RentProg โดยสมบูรณ์ รายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่

คุณสามารถสร้างการจองใหม่ได้ด้วยตนเองในหน้า การจองใหม่ ในฟิลด์ รถยนต์ ให้เลือกรถยนต์จากรายการ ในกรณีนี้ คุณสามารถค้นหารถที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยป้อนอักขระตัวแรกของรหัสรถ

ต่อไป เราเลือกลูกค้าจากฐานข้อมูลของลูกค้าที่มีอยู่โดยป้อนอักษรตัวแรกของนามสกุลของลูกค้าในช่องที่เหมาะสม เมื่อคุณป้อน รายการตัวเลือกจะสั้นลงจนกระทั่งตรงกับข้อมูลที่ป้อนทั้งหมด หากมีลูกค้า 2 รายในฐานข้อมูลที่มีนามสกุล ชื่อ และนามสกุลเหมือนกันทุกประการ ระบบจะดำเนินการไม่ซ้ำกันโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า หมายเลขโทรศัพท์ 4 หลักสุดท้ายจะแสดงถัดจากชื่อลูกค้า การค้นหาสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขโทรศัพท์ หากไคลเอนต์ที่คุณกำลังมองหาไม่ได้อยู่ในฐานข้อมูล คุณสามารถเพิ่มได้โดยคลิกปุ่ม + สำหรับขั้นตอนการกรอกบัตรลูกค้า โปรดดูส่วน ลูกค้า

หลังจากนั้นกรอกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการเช่าโดยเลือกวันที่ในปฏิทิน วันที่ที่ทำการจองไว้แล้วจะไม่สามารถเลือกได้ ช่องว่างขั้นต่ำที่อนุญาตระหว่างการจองได้รับการกำหนดค่าในแท็บ การตั้งค่าบริษัท - การเช่า หลังจากเลือกวันที่แล้ว การคำนวณต้นทุนจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง ขึ้นอยู่กับจำนวนวันเช่าและราคารถตามจำนวนวันที่ระบุ

ในช่องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ คุณสามารถป้อนสถานที่รับและคืนรถได้ เมื่อคุณป้อนสถานที่อื่นที่ไม่ใช่ สำนักงาน เพิ่ม สวิตช์บริการ จะเปิด บริการ โดยอัตโนมัติ และฟิลด์จะปรากฏขึ้นเพื่อป้อนต้นทุนของบริการเพิ่มเติม ในกรณีนี้ - การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการส่งมอบ/คืนรถไปยังที่อยู่ที่ระบุ

จากนั้น คุณสามารถใช้อัตราภาษีในการคำนวณค่าเช่า มอบส่วนลด เปลี่ยนไปใช้การคำนวณด้วยตนเอง (เป็นทางเลือกสุดท้าย) ป้อนข้อมูลเพิ่มเติม และเพิ่มผู้ขับขี่เพิ่มเติม ตัวเลือกต่างๆ ถูกเปิดใช้งานโดยการเปิดสวิตช์ที่เกี่ยวข้อง

อัตราภาษี

อัตราภาษีถูกตั้งค่าไว้ที่เมนูด้านบนขวา - ภาษี

ภาษีคือการบวก (+) หรือส่วนลด (-) จากราคาเช่าที่กำหนด ซึ่งสามารถอธิบายได้ด้วยความสัมพันธ์ทางคณิตศาสตร์ (เปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ของส่วนลด/ค่าบริการเพิ่มเติม)

ตัวอย่างเช่น อัตราภาษี ความคุ้มครองทั้งหมด สมมติว่าบริษัทของคุณมีโอกาสที่จะเช่ารถโดยไม่ต้องหักค่าประกันและมีค่าใช้จ่าย +50 ต่อวัน ไปที่เมนู - ภาษีคลิก เพิ่มภาษี ป้อนชื่อ ความคุ้มครองทั้งหมด ป้อนจำนวน 50 ในช่อง (สำหรับภาษีที่ต่ำกว่าคุณสามารถป้อน -50) ทำ หมายเหตุหากจำเป็น คลิก "บันทึก" มีการสร้างอัตราภาษีแล้ว ตอนนี้ หากลูกค้าต้องการรถที่มีตัวเลือก ความคุ้มครองเต็มรูปแบบ เมื่อทำการจอง ให้เลือกภาษี ความคุ้มครองเต็มรูปแบบ - การชำระเงินเพิ่มเติมจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ

ส่วนลด

ส่วนลดมีหลายประเภท:

• % ของราคาของวัน - ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ของราคาของวัน
• ส่วนลดต่อวัน - ส่วนลดในสกุลเงินยูโร (สกุลเงินอื่น) จากราคาของวัน
• % ของค่าเช่าทั้งหมด - ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าเช่าทั้งหมด
• ส่วนลดค่าเช่าทั้งหมด - ส่วนลดในสกุลเงินยูโร (สกุลเงินอื่น) จากค่าเช่าทั้งหมด

ด้วยการให้ส่วนลด คุณสามารถเปลี่ยนแปลงราคาเช่า/ต้นทุนได้ หากแตกต่างจากราคา/ต้นทุนเริ่มต้นสำหรับเครื่องนี้ด้วยเหตุผลบางประการ

การคำนวณด้วยตนเอง

หากการคำนวณอัตโนมัติไม่เหมาะสมด้วยเหตุผลบางประการ และไม่สามารถปรับได้โดยการใช้อัตราภาษีหรือส่วนลด คุณสามารถใช้การคำนวณการจองด้วยตนเองได้

บริการเพิ่มเติม

การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะแสดงช่องสำหรับเลือกบริการเพิ่มเติมและป้อนค่าใช้จ่าย

ข้อมูลเพิ่มเติม

รวมถึงช่องสำหรับกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจองทำให้คุณสามารถกรอกข้อมูลเพิ่มเติมต่างๆ เช่น ความปรารถนาของลูกค้า มีช่องเพิ่มเติมสามช่องปรากฏขึ้นด้วย - ช่องเพิ่มเติมสำหรับเทมเพลต 1 - 3 สำหรับช่องเหล่านี้ จะมีตัวแปรที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตของเอกสารที่สร้างขึ้น ดังนั้น หากคุณต้องการรวมข้อมูลที่กำหนดเองจากการจองไว้ในสัญญาเช่า คุณสามารถเพิ่มตัวแปรที่เกี่ยวข้องลงในเทมเพลตข้อตกลงได้ จากนั้นเมื่อคุณป้อนข้อมูลในฟิลด์เหล่านี้ ตัวแปรเหล่านี้จะปรากฏในข้อตกลง

ไดรเวอร์เพิ่มเติม

การเพิ่มไดรเวอร์เพิ่มเติมในการจองปัจจุบันของคุณ ดำเนินการบนหลักการเดียวกับการเพิ่มผู้เช่าหลัก หากลูกค้าอยู่ในระบบอยู่แล้ว คุณต้องเลือกลูกค้ารายนั้น หากไม่ใช่ ให้สร้างลูกค้าใหม่

---

หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว จะมีการตรวจสอบขั้นสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณต้นทุนถูกต้อง ต่อไป คุณต้องคลิกปุ่ม สร้าง