Criando pagamentos

O botão Novo pagamento permite criar uma nova transação de despesa ou receita. Ao clicar, aparece uma janela de criação de pagamento.

Preenchendo os campos:

- valor da transação;

- grupo de despesas/receitas – o preenchimento é efetuado para efeitos de análise mais aprofundada das receitas/despesas (caso seja impossível atribuir receitas a um grupo específico, selecione Outras receitas, despesa – Custos indiretos i>);

- carro – selecione o carro para o qual a despesa é feita; se não for possível determinar um carro específico, ou se a despesa se aplicar a toda a empresa, pule este campo;

- receitas/despesas – inseridas automaticamente com base no grupo selecionado;

- forma de pagamento;

- descrição do pagamento – uma nota, se necessário.

Transferência de dinheiro entre funcionários

Clicar no botão Interno permite transferir fundos entre funcionários da empresa. Observe que cada funcionário pode aceitar apenas fundos de outro funcionário. É impossível realizar uma transação de despesas desta forma; tal proibição permite evitar abusos por parte dos funcionários. Para realizar a operação de recebimento de dinheiro no caixa de outro funcionário, deve-se inserir o valor do recebimento no campo apropriado e selecionar na lista suspensa o nome do funcionário de quem o dinheiro está sendo recebido; no campo Descrição você pode escrever uma nota sobre a operação e clicar no botão Salvar.

Exemplo. O funcionário “A” transferiu recursos para o funcionário “B” no valor de 500. Para realizar a transação no caixa de ambos os funcionários, o funcionário “B” precisa criar um pagamento interno no valor de 500. Após isso, 500 serão será debitado do caixa do funcionário “A”, e do caixa do funcionário “B” será recebido o valor de 500.

Reembolso de uma dívida

Ao pressionar o botão Pagamento da dívida, é gerado um pagamento para quitar a dívida do cliente com a empresa. Ao contrário do procedimento principal de preenchimento de um pagamento, surge um campo para seleção da dívida a ser quitada.

Cancelando uma operação errada

Se uma operação errada for executada, ela poderá ser cancelada. O cancelamento pode ser feito por um usuário com direitos de administrador ou gerente. Para cancelar, você precisa encontrar a operação desejada em Caixa da empresa e clicar no botão < i>Botão Cancelar operação . Neste caso, a transação original não desaparecerá, mas será criada uma transação semelhante com sinal oposto, respectivamente, o valor do dinheiro no caixa será alterado para o valor da transação corretiva. A impossibilidade de exclusão permanente de uma operação é prevista para evitar abusos por parte dos funcionários.