Создание брони

В RentProg есть возможность получать бронирования несколькими способами:

  • Вручную - сотрудник вручную создаёт бронирование.
  • Форма бронирования на сайте - мы предоставляем форму бронирования для получения бронирований напрямую с сайта. Подробнее здесь.
  • API - набор методов для полной интеграции вашего сайта с RentProg. Подробнее здесь.

Создать новую бронь вручную можно на странице Новая бронь. В поле «Автомобиль» производим выбор автомобиля из списка. При этом можно осуществить быстрый поиск нужной машины путем ввода первых символов кода автомобиля. 

Далее производим выбор клиента из базы существующих клиентов, путем ввода в соответствующее поле первых букв фамилии клиента, по мере ввода список выбора будет сокращаться до полного совпадения с вводимыми данными. Если в базе существуют 2 клиента, у которых полностью совпадают фамилия имя отчество, уникализация производится по номеру телефона клиента. Рядом с именем клиента отображаются последние 4 цифры номера телефона. Поиск так же можно осуществить по последним четырем цифрам номера телефона. Если искомого клиента нет в базе, его можно добавить нажатием кнопки «+». Порядок заполнения карточки клиента смотрите в разделе «Клиенты».

После этого заполняете дату и время начала и окончания аренды, путем выбора дат на календаре. Даты, на которые уже оформлены брони, будут недоступны для выбора. Настройка минимально допустимого зазора между бронированиями производится в Настройках компании - вкладка Аренда. После выбора дат, в верхней части окна появится расчёт стоимости, в зависимости от количества суток аренды и цены автомобиля за указанное количество суток.

В следующих полях ввода производится ввод места получения и возврата автомобиля. При вводе места, отличного от «офис» автоматически включится переключатель «Доп. услуги» и появится поле ввода стоимости дополнительных услуг, в данном случае – доплаты за доставку/возврат автомобиля по указанному адресу.

Далее к расчёту стоимости аренды можно применить тариф, предоставить скидку, перевести на ручной расчёт (только в крайнем случае), ввести дополнительную информацию и добавить дополнительных водителей. Включение опций производится включением соответствующих переключателей.

Тариф

Настройка тарифов производится в правом верхнем меню -> Тарифы.

Тариф – это надбавка (+) или скидка (-) к установленной цене аренды, которую можно описать математической зависимостью (процент или фиксированная сумма скидки/наценки).

Например, Тариф Полное покрытие. Допустим, в вашей компании существует возможность взять машину без франшизы по страховке и стоит это +500₽ в сутки. Заходим в меню – тарифы, нажимаем Добавить тариф, вводим название Полное покрытие, вводим в поле сумма 500 (для понижающих тарифов можно ввести «-500»), при необходимости делаем примечание, нажимаем «Сохранить». Тариф создан. Теперь, если клиент хочет машину с опцией Полное покрытие, при создании бронирования выбираем тариф Полное покрытие - расчёт доплаты произойдет автоматически.

Скидки

Есть несколько видов скидок:

  • % от цены суток - скидка в процентах от цены суток.
  • Скидка в сутки - скидка в рублях (другой валюте) от цены суток.
  • % от общей стоимости аренды - скидка в процентах от общей стоимости аренды.
  • Скидка от общей стоимости аренды - скидка в рублях (другой валюте) от общей стоимости аренды.

За счет предоставления скидки можно изменять цену/стоимость аренды, если по каким-то причинам она отличается от цены/стоимости, установленной для этой машины по умолчанию.

Ручной расчёт

Если автоматический расчёт, по каким-то причинам, не подходит и это невозможно отрегулировать за счёт применения тарифа или скидки, можно применить расчёт брони вручную.

Внимание!

Если включен ручной расчёт, автоматический расчёт отключается полностью! Все суммы, в том числе итоговые, должны быть посчитаны и прописаны вручную. Кроме того, при включённой опции Ручной расчёт, при дальнейшем редактировании, например, изменении дат, автоматический расчёт производиться не будет, до отключения ручного расчёта. В связи с этим, применять ручной расчет рекомендуем только в крайнем случае, при невозможности рассчитать бронирование другим способом. Лучше обратиться в поддержку и уточнить лучший способ расчёта.

Дополнительные услуги

Включение этой опции выводит поля выбора дополнительных услуг и ввода их стоимости.

Дополнительная информация

Включение поля для ввода дополнительной информации о бронировании позволяет внести разную дополнительную информацию, например, пожелания клиента. Так же появляются три дополнительных поля - Дополнительное поле для шаблонов 1 - 3. Для этих полей существуют соответствующие переменные для шаблонов генерируемых документов. Соответственно, при необходимости включения в договор аренды произвольных данных из бронирования, можно добавить соответствующие переменные в шаблон договора, и тогда, при вводе данных в эти поля, они будут появляться в договоре.

Дополнительные водители

Добавление дополнительных водителей в текущее бронирование. Осуществляется по тому же принципу, что и добавление основного арендатора, если клиент уже есть в системе, нужно его выбрать, если нет, создать нового.

После осуществления всех необходимых операций производится окончательная проверка правильности расчёта стоимости. Далее нужно нажать кнопку Создать.